QUY ĐỊNH VÀ ĐIỀU LỆ DÀNH CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

1.QUY ĐỊNH CHUNG

Tất cả Vận Động Viên cần nhận thức đầy đủ về độ dài và độ thử thách của cung đường đua và có sự chuẩn bị tốt cho sự tham gia của mình tại giải chạy Huế Heritage Trail 2025, đồng thời tìm hiểu đầy đủ và kiến thức về những rủi ro tiềm ẩn trong quá trình tham gia sự kiện, cụ thể:

+ Khả năng đối mặt và xử lý các tình huống, mà không cần sự trợ giúp từ bên ngoài hay từ người thứ ba, trước sự thay đổi bất ngờ của các điều kiện khí hậu khắc nghiệt khác nhau khi tham gia các giải chạy địa hình với độ cao thay đổi khác nhau (chạy trong đêm, gió, khí hậu lạnh, sương mù, và mưa)

+ Khả năng đối mặt và xử lý các tình huống, mà không cần sự trợ giúp từ bên ngoài hay từ người thứ ba, khi bị cô lập hoặc khi gặp vấn đề về thể chất, hoặc tinh thần phát sinh do mệt mỏi do quá trình vận động liên tục trong thời gian dài, các vấn đề về tiêu hóa, đau cơ hoặc khớp/khớp, vết thương nhỏ, v.v…

Hiểu rõ rằng vai trò của Ban Tổ Chức không phải là giúp Vận Động Viên giải quyết những vấn đề này.

Hiểu rõ rằng đối với hoạt động chạy địa hình, sự an toàn phụ thuộc vào khả năng thích ứng và nhận biết của người chạy với các vấn đề gặp phải hoặc dự kiến gặp phải trên đường chạy.

Truyền cảm hứng và thúc đẩy những Vận Động Viên khác, người nhà, và bạn bè về việc bảo vệ môi trường, tôn trọng cảnh quan thiên nhiên trong suốt quãng đường chạy, Vận Động Viên khác, Cộng Tác Viên, Tình Nguyện Viên, Ban Tổ Chức và các quy định của cuộc đua.

Vận Động Viên phải chạy theo đường đua đã được đánh dấu, lộ trình sẽ được thông báo cho các Vận Động Viên. Không được phép đi đường tắt. Nếu Vận Động Viên đi sai đường chạy do Ban Tổ Chức quy định thì Vận Động Viên phải quay lại đúng đường để tiếp tục thi đấu.

Vận Động Viên phải tuân theo hướng dẫn của Ban Tổ Chức và cư xử lịch sự, tôn trọng với nhân viên đường đua, Cộng Tác Viên, Nhân Viên Y Tế trên đường đua và ngược lại.

Vận Động Viên tự hoàn thành đường đua của mình, không được phép sử dụng bất kỳ phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu. Phương tiện chỉ được phép sử dụng trong trường hợp bị thương hoặc quyết định rời khỏi cuộc đua. Trường hợp Vận Động Viên vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc huỷ kết quả thi đấu.

Tất cả Vận Động Viên khi tham gia thi đấu chỉ được nhận trợ giúp trên đường chạy từ Ban Tổ Chức, sự trợ giúp từ bên ngoài (người thân) chỉ được chấp nhận tại các trạm tiếp sức. Các trường hợp khác đều dẫn đến phạm luật và bị tước quyền thi đấu.

Không xả rác trên đường chạy, tất cả rác phải được mang đến trạm tiếp nước tiếp theo, nơi có thể xử lý được. Người xả rác sẽ bị loại khỏi cuộc đua.

Ban Tổ Chức có quyền sửa đổi các Quy tắc, luật & quy định thi đấu dành cho Vận Động Viên này vào bất kỳ lúc nào. Các quy tắc chính thức của sự kiện sẽ tương ứng với phiên bản mới nhất của các quy tắc và quy định trước khi bắt đầu sự kiện. Các Quy tắc và Quy định sẽ luôn bao gồm ngày của phiên bản hiện tại, ngày này sẽ được liệt kê dưới tiêu đề của tài liệu.

2. QUY ĐỊNH ĐỘ TUỔI

Đối tượng tham gia: Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu, có mong muốn và tự nguyện tham gia.

VĐV phải đáp ứng các yêu cầu về độ tuổi cho khoảng cách tương ứng như dưới đây để đăng ký:

+ Cự ly 10KM: Dành cho người tham gia từ 9 tuổi trở lên. Trẻ em từ 9 -13 tuổi phải có ít nhất một (01) người giám hộ từ 18 tuổi trở lên chạy cùng. Người tham gia từ 14 – 17 tuổi cần phải đi với người giám hộ hoặc phải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp.

+ Cự ly 20KM – 40KM – 60KM: Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên. Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.

Người tham gia cần phải hoàn thành ít nhất cự ly 21km hoặc dài hơn của một giải chạy ROAD/ CITY TRAIL/ ĐỊA HÌNH chính thức trong khoảng thời gian 01 năm tính đến ngày thi đấu. Vận Động Viên vui lòng cung cấp đường dẫn đến kết quả tham gia trong quá trình đăng ký hoặc gửi hình ảnh Giấy chứng nhận kết quả cho BTC khi có yêu cầu..

Lưu ý: giải chạy ảo, hay sự kiện của Câu Lạc Bộ sẽ không được công nhận.. Trong trường hợp, người tham gia không đủ điều kiện tham dự quy định bởi Ban Tổ Chức, phí đăng ký tham gia chương trình sẽ không được hoàn lại.

Bất kỳ VĐV nào bị phát hiện chưa đủ tuổi tham dự theo quy định của từng cự ly sẽ bị loại. Bất kỳ phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp nào cố tình đăng ký tham gia cho một người không đủ tuổi theo quy định tham dự sẽ mất quyền tham gia giải chạy.

3. SỐ HIỆU CHẠY (BIB) & CHIP BẤM THỜI GIAN VÀ THÔNG TIN BTC CUNG CẤP

Ban Tổ Chức sẽ quyết định thời gian cung cấp số Bib và các thông tin khác tùy thuộc vào công tác tổ chức của từng giải. Ban Tổ Chức có quyền hủy bỏ số Bib đối với các cá nhân không đủ điều kiện tham gia chương trình tại bất cứ thời điểm nào mà Ban Tổ Chức đánh giá có thể có rủi ro ảnh hưởng tới công tác tổ chức hoặc sự an toàn của VĐV

BTC hoàn toàn không chấp nhận việc hoán đổi vị trí trong cuộc đua hoặc cho phép bất kỳ người nào khác mang số BIB của bạn. Điều này sẽ khiến người tham gia dưới số BIB được hoán đổi và người có số BIB ban đầu không đủ điều kiện được tiếp tục tham gia.

Số Bib dành riêng cho mỗi VĐV là không thể thay đổi, không được chuyển nhượng hoặc tặng cho người khác, trừ trường hợp có sự cho phép của BTC. Việc chuyển nhượng tặng cho Bib ngoài thời gian cho phép (nếu có) của BTC sẽ bị nghiêm cấm và kết quả thi đấu sẽ không được ghi nhận, đồng thời sẽ bị xem xét cấm các cá nhân liên quan tham dự các giải do BTC tổ chức trong tương lai.Và việc chuyển nhượng/ thay đổi tối đa được 01 lần trong thời gian BTC cho phép.

Nếu VĐV mang bib của người khác và chưa được chính thức chuyển thông tin qua Ban tổ chức (BTC), kết quả của VĐV sẽ bị hủy; BTC cũng sẽ không chịu trách nhiệm với sự an toàn của bạn trên đường chạy. Bên cạnh đó, nếu chạy với bib của người khác, VĐV đang mạo hiểm sự an toàn của chính mình và người khác, bởi BTC sẽ không có thông tin lưu ý y tế cũng như số liên hệ khẩn cấp của bạn.

VĐV phải luôn luôn đeo số hiệu BIB ở vạch xuất phát, đường đua và vạch đích để được xác định và coi là người tham gia cuộc đua. Số hiệu BIB phải được ghim ở mặt trước của quần/áo của người tham gia và ở vị trí dễ nhìn thấy/rõ ràng trong suốt cuộc đua. Bất kì người tham gia nào không thể xác minh việc chạy qua đủ các trạm của chặng đua do số hiệu BIB bị thiếu / che khuất sẽ bị cho là bỏ qua một vài đoạn của đường đua và sẽ bị xóa tên khỏi bảng kết quả hoặc bị loại.Số hiệu BIB không được gấp lại hoặc bị cắt.

Bất kì VĐV nào tham gia cuộc đua mà không có mà số Bib chính thức của sự kiện, không có thiết bị đo thời gian của Ban Tổ Chức (Chip-time) hoặc chip-time không phải của mình sẽ bị truất quyền thi đấu và loại khỏi các giải chạy của Ban Tổ Chức.

Các vận động viên được phép thay đổi cự ly thi đấu và thực hiện theo hướng dẫn trên trang website chính thức của giải chạy.

Sau khi hoàn thành việc đăng ký, VĐV sẽ không được Ban tổ chức hoàn lại phi đăng ký hoặc chuyển đổi vé tham dự cho người khác với bất kì lí do gì. VĐV có trách nhiệm theo dõi và cập nhật thông tin mà Ban Tổ Chức thông báo đến các VĐV trên website và các kênh truyền thống chính thức của giải chạy.

Ban Tổ Chức có quyền thay đổi các thông số và thời hạn đã công bố tùy thuộc vào số lượng thực tế VĐV đăng ký để đảm bảo công tác tổ chức của giải. Ban Tổ Chức sẽ thông bảo đến các VĐV trên website và các kênh truyền thông chính thức của giải chạy tại bất cứ thời điểm nào.

Ban tổ chức khuyến khích các VĐV kê khai đầy đủ lịch sử bệnh án và bệnh lý của bản thân. Ban tổ chức khuyến cáo các VĐV có tiễn sử bệnh tim mạch, bệnh huyết áp, bệnh về mạch máu… và các bệnh lý khác có khả năng gây nguy hiểm khi vận động thể thao với cường độ cao hoặc vận động trong thời gian dài không được tham gia giải chạy.

4. ĐƯỜNG ĐUA

Đường đua là khung đường giới hạn bởi các mép và lề đường hoặc có thể được xác định bằng dấu được đánh trên đường / các cọc nón/ dây cảnh báo/ dây phản quang/ đèn chớp.

Những người tham gia cần đảm bảo nắm rõ các bảng chỉ dẫn và các biểu tượng ký hiệu sử dụng trong bản đồ, các thiết bị liên quan và hướng dẫn dành cho người tham gia. Người tham gia phải tuân thủ đầy đủ luật pháp Việt Nam về việc không phá hủy bất kỳ tài sản công trong suốt chặng đua và sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về hành động làm trái do mình gây ra.

VĐV cần dừng ngay lập tức khi được một nhân viên chính thức của BTC, nhân viên y tế nhân viên đội cứu hộ, nhân viên cứu hỏa và cảnh sát yêu cầu.

VĐV phải chạy theo cung đường được đánh dấu. Không được phép chạy đường tắt. Nếu bị lạc, hãy quay trở lại điểm được đánh dấu gần nhất.

Bất kỳ VĐV nào không tuân theo hướng dẫn của trọng tài, giảm sát đường đua hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tìnnh nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi giải.

VĐV rời khỏi đường đua sẽ không được phép quay lại với bất kỳ mục đích nào. Những VĐV rút ngắn (đi đường tắt”), chạy không đúng đường. … sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Các hành vi gian lận được sẽ được ghi nhận bởi trọng tải đường đua, thành viên Ban Tổ Chức, thiết bị an ninh ghi hình và thiết bị ghi nhận thời gian thi đấu.

Trách nhiệm của VĐV là phải biết và tuân theo đường chạy theo quy định. VĐV sẽ không được điều chỉnh về thời gian hoặc kết quả, vì bất kỳ lý do gì, nếu không tuân thủ đúng đường chạy.

5. CUỘC ĐUA

Điểm xuất phát

VĐV sẽ được chỉ định khu vực xuất phát – Khu vực xuất phát của mỗi cự ly được quyết định dựa trên việc đảm bảo các tiêu chuẩn về thời gian và các yếu tố khác được BTC quyết định mỗi năm.

VĐV được yêu cầu xuất phát trong khu vực được chỉ định của mình.

Tất cả VĐV phải đi vào khu vực xuất phát của mình tại các lối vào theo chỉ dẫn. Bất kỳ ai vào bằng cách vượt hàng rào chắn hoặc đi vào không đúng cách sẽ bị loại khỏi Cuộc thi. Bất kỳ VĐV nào cố đi vào điểm xuất phát mà mình không được chỉ định sẽ phải bắt đầu sau cùng khi tất cả VĐV khác đã vượt qua vạch xuất phát.

Tất cả VĐV cần nắm rõ chính xác thời gian bắt đầu Cuộc thi và cách thức check- in cho khu vực xuất phát của mình. Tất cả VĐV cần phải có mặt trong khu vực xuất phát của mình vào thời gian được chỉ định để nhận được hướng dẫn và tham gia vào cuộc đua chính thức. Để đảm bảo an toàn cho VĐV, một khi các khu vực xuất phát cho cự ly đó đã đóng, những người tham gia đến trễ phải xuất phát ở lượt cuối cùng.

VĐV phải bắt đầu khi thời gian xuất phát được chính thức ấn định. Thảm thời gian bắt đầu sẽ được gỡ bỏ sau khi tất cả những người tham gia xuất phát tại điểm start corral cuối cùng đã có cơ hội hợp lý để bắt đầu, việc này được quyết định bởi Tổ chức cuộc đua.

Giới hạn thời gian

Các VĐV sẽ phải hoàn thành trong thời gian giới hạn và yêu cầu COT (Cut-off-Time) trên đường chạy của mỗi cự ly thi đấu. Những VĐV chạy sau thời gian này. Ban Tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm và sẽ không được ghi nhận kết quả về thời gian hoàn thành. Thời gian thi đấu được tính theo đồng hồ thời gian xuất phát của Ban tổ chức.

Yêu cầu về thời gian giới hạn cho tất cả các cự ly tham gia trong sự kiện như sau:

+ Cự ly 10km thời gian hoàn thành tối đa trong 05 tiếng 00 phút.

+ Cự ly 20km thời gian hoàn thành tối đa trong 08 tiếng 00 phút.

+ Cự ly 40km thời gian hoàn thành tối đa trong 12 tiếng 00 phút.

+ Cự ly 60km thời gian hoàn thành tối đa trong 16 tiếng 00 phút.

Các trạm hỗ trợ (nước, y tế và vệ sinh) cũng sẽ đóng theo đúng lịch trình đóng đường chạy

Tất cả các VĐV phải vào điểm xuất phát của mình đúng giờ theo mỗi cự ly đã đăng ký và sẽ không được phép thi đấu nếu xuất phát muộn quá 15 phút so với giờ quy định.

Giám sát đường đua

Bất kỳ VĐV nào không tuân theo hướng dẫn của trọng tài, giám  sát đường đua hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tìnnh nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi giải.

VĐV rời khỏi đường đua sẽ không được phép quay lại với bất kỳ mục đích nào. Những VĐV rút ngắn (đi đường tắt”), chạy không đúng đường. … sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Các hành vi gian lận được sẽ được ghi nhận bởi trọng tải đường đua, thành viên Ban Tổ Chức, thiết bị an ninh ghi hình và thiết bị ghi nhận thời gian thi đấu.

Trách nhiệm của VĐV là phải biết và tuân theo đường chạy theo quy định. VĐV sẽ không được điều chỉnh về thời gian hoặc kết quả, vì bất kỳ lý do gì, nếu không tuân thủ đúng đường chạy.

Bất kì VĐV nào tham gia cuộc đua mà không có mà số Bib chính thức của sự kiện, không có thiết bị đo thời gian của Ban Tổ Chức (Chip-tine) hoặc chip-tine không phải của mình sẽ bị truất quyền thi đấu và loại khỏi các giải chạy của Ban Tổ Chức.

VĐV không được phép nhận bất kì sự hỗ trợ nào khác, ngoại trừ sự hỗ trợ từ các trạm chính thức của Ban tổ chức (nước và y tế), các vận động viên khác trong đường chạy, nhân viên y tế hoặc trong trường hợp khẩn cấp khác dưới sự cho phép của Ban Tổ Chức.

VĐV không được sử dụng các phương tiện di chuyển có bánh xe hoặc động cơ khi đang ở trong trạng thái thi đấu. Ngoại trừ các VĐV khuyết tật với sự cho phép của Ban Tổ Chức.VĐV không được mang động vật, chất nổ, chất dễ chảy, chất độc hại, khi nền và các vật dụng có thể gây nguy hiểm khác vào đường đua.

 Trong các trường hợp sau, BTC có quyền tạm thu bib của VĐV và chỉ trả lại cho VĐV sau khi cuộc đua kết thúc tại khu vực trọng tài BTC:

+ VĐV xuất phát muộn sau khi cổng xuất phát đã đóng

+ VĐV đeo từ 2 bib trở lên trong thời gian diễn ra giải chạy.

+ VĐV không chạy qua điểm Cut-Off-Time (COT) theo đúng thời gian quy định của BTC

+ VĐV dừng cuộc đua trên đường.

+ VĐV vi phạm một trong các nội dung tiêu trên, tùy từng trường hợp, sẽ bị xem là DNQ (Do-not-Qualify), DNF (Do-not-Finish) hoặc DNS (Do-not-Start).

Tinh thần tham gia

VĐV phải tuân thủ và tôn trọng các hướng dẫn của các thành viên BTC hoặc tình nguyện viên trong cuộc đua. VĐV không thể hiện sự phản đối hoặc thái độ khó chịu liên quan đến việc áp dụng các Quy tắc, các quyết định của người hướng dẫn, hỗ trợ trên đường chạy.

Không VĐV nào được thể hiện sự chế giễu ác ý đối với bất kỳ một VĐV nào khác.

Ứng xử trên đường đua

Tại mọi thời điểm trong Sự kiện,VĐV nên cân nhắc hành động trong việc tôn trọng và đảm bảo an toàn và quyền của những VĐV khác. Trong bất kỳ hoàn cảnh hoặc tình thế cạnh tranh nào, VĐV không được thực hiện bất kỳ hành vi gây nguy hiểm cho VĐV khác. VĐV không được cố ý cản trở hoặc can thiệp vào cuộc đua của VĐV khác.

Chạy tắt

VĐV phải ở trên đường đua được đánh dấu và quy định. VĐV cố ý rút ngắn lộ trình của cuộc đua (“chạy tắt”) sẽ bị loại. Bất kỳ VĐV nào rời khỏi đường chạy vì bất kỳ lý do gì phải trở lại điểm trên đường đua nơi người đó rời khỏi khỏi hoặc bị loại vì chạy tắt. Chạy tắt có thể bị phát hiện bởi sự chứng kiến của ai đó hoặc các thiết bị giám sát và video, hoặc bởi VĐV không đi qua các mốc kiểm soát hoặc không xuất hiện trong ảnh đua. VĐV bỏ qua điểm kiểm tra thời gian chính thức sẽ có thể bị xem xét và loại.

Những người không phải vận động viên

Những người không nằm trong danh sách đăng ký tham gia không được phép vào tất cả các khu vực của cuộc đua bao gồm khu vực xuất phát, đường đua và đích đến. Tất cả những người không tham gia sẽ được hướng dẫn rời khỏi các khu vực thuộc cuộc đua.

Bất kỳ người nào trên đường đua không đeo số BIB đã được cấp sẽ được hướng dẫn rời khỏi trường đua bởi các thành viên BTC, nhân viên an ninh hoặc cảnh sát.

6. AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

Trong trường hợp Ban Tổ Chức nhận thấy đường chạy không đủ an toàn (có thể vì lý do trời mưa to, gió lớn, sạt lở, thiên tai…), Ban Tổ Chức có thể toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, hoặc hủy toàn bộ giải đấu.

Ban Tổ Chức cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do bất khả kháng như chính trị, dịch bệnh hoặc tương tự. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại và đăng ký sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi.

Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm và hướng dẫn chỉ đường.

Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kỳ Vận Động Viên nào có dấu hiệu không ổn và nếu tình trạng nghiêm trọng nhân viên y tế có quyền quyết định Vận Động Viên phải dừng thi đấu và dừng tham gia sự kiện.

Trong quá trình thi đấu, nếu bạn gặp vấn đề hoặc cần sự trợ giúp về y tế, hãy gọi đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo. (Nếu có thể hãy tìm người dân địa phương và nhờ họ giúp đỡ, họ có thể xác định và thông báo chính xác vị trí của bạn cho người của Ban Tổ Chức).

Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn PHẢI thông báo cho Ban Tổ Chức bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo hoặc thông báo cho người của Ban Tổ Chức tại trạm tiếp sức.

Ngoại trừ trường hợp bị thương, Vận Động Viên muốn rút khỏi cuộc đua/dừng thi đấu phải thực hiện tại trạm kiểm soát/trạm tiếp sức. Vận Động Viên PHẢI thông báo cho Cộng Tác Viên chịu trách nhiệm tại trạm kiểm soát/trạm tiếp sức đó về việc rút lui và không tiếp tục tham gia thi đấu, hoặc thông báo cho trung tâm chỉ huy của cuộc đua hoặc bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo (BIB). Nếu Vận Động Viên muốn rút lui/dừng thi đấu đang trên đường chạy giữa hai trạm kiểm soát/trạm tiếp sức, Vận Động Viên phải đến trạm kiểm soát/tiếp sức gần nhất để báo cáo việc rút lui/dừng thi đấu của mình.

Vận Động Viên muốn rút lui/dừng thi đấu cần giữ số đeo của mình để sử dụng phương tiện di chuyển của Ban Tổ Chức, lấy phần ăn, sử dụng các dịch vụ y tế và dịch vụ khác khi về đích.

Ban Tổ Chức sẽ có xe đưa Vận Động Viên muốn rút lui/dừng thi đấu về khu vực xuất phát/về đích tại một số trạm kiểm soát/trạm tiếp sức (vui lòng theo dõi các thông báo của Ban Tổ Chức để được cập nhật thông tin chi tiết). Trong trường hợp Vận Động Viên muốn rút lui/dừng thi đấu với tình trạng sức khỏe tốt, và có mong muốn quay về khu vực xuất phát/về đích càng nhanh càng tốt có thể sử dụng phương tiện riêng và được sắp xếp bởi Vận Động Viên.

Đối với các trạm kiểm soát/trạm tiếp sức có thể tiếp cận bằng xe ô tô: sau thời gian giới hạn hoặc thời gian vận hành của trạm kiểm soát/trạm tiếp sức này, Ban Tổ Chức có quyền di chuyển tất cả Vận Động Viên đang có mặt tại trạm kiểm soát/trạm tiếp sức này về điểm xuất phát/về đích. Trong trường hợp thời tiết xấu khiến cuộc đua phải dừng một phần hoặc toàn bộ, Ban Tổ Chức sẽ đảm bảo rằng tất cả vận động viên được đưa về sớm nhất có thể.

7. DỤNG CỤ & THIẾT BỊ

Để đảm bảo an toàn cho tất cả những người tham gia, các VĐV chỉ được phép mang theo những vật dụng thật sự cần thiết cho cuộc đua.

Những thiết bị được phép mang theo bao gồm:

• Máy nghe nhạc mp3 bỏ túi và tai nghe;
• Điện thoại di động bỏ túi;
• Mini-sport camera hoặc các thiết bị tương tự;
• Bộ đai chạy bộ và chai nước;
• Các loại cờ có thể bỏ trong túi và không mang tính thương mại;
• Balo nước dành cho chạy bộ và dây đeo.

Những vật dụng không được phép mang vào gồm:

• Gậy tự sướng và các loại máy ảnh tháo lắp;Vũ khí và vật sắc nhọn;
• Các bảng biểu ngữ lớn hơn 30cmx45cm;
• Chăn lông vũ, túi ngủ và các loại chăn;
• Đồ uống có cồn và các chất cấm dưới mọi hình thức;
• Các thiết bị trên không không người lái, máy bay điều khiển tfi xa, bóng bay, máy photocopy mini và bất kỳ thiết bị trên không nào khác;
• Túi đựng rác và túi nhựa không trong suốt (cho phép sử dụng túi rác trong);
• Đồ đựng bằng thủy tinh;
• Áo ghi lê nặng và bất kỳ các loại áo ghi lê với nhiều túi.

Những vật dụng bắt buộc được cập nhật chi tiết theo từng cự ly trên website chính thức của giải chạy. VĐV có trách nhiệm theo dõi và chuẩn bị theo quy định. VĐB thiếu các vật dụng bắt buộc sẽ không được xuất phát sau quá trình kiểm tra của BTC.

Việc sử dụng các thiết bị có bánh xe của người tham gia được giới hạn chỉ dành cho các đối tượng người tham gia sử dụng xe lăn và người đẩy xe được đăng ký chính thức. Xe đẩy trẻ em các loại, ván trượt, xe đạp hoặc bất kỳ thiết bị nào khác không được phép tham gia.

Không có loại động vật nào, kể cả chó, được phép đưa vào đường chạy hoặc vào các khu vực xuất phát và đích. VĐV không nên bồng hoặc địu theo trẻ sơ sinh hoặc trẻ em tại bất kỳ thời điểm nào của cuộc đua.

VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán các khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và hay tham gia sự kiện (nằm trong điều khoản miền trừ), bao gồm cả cứu thương, thời gian nằm viện, chi phí khám chữa bệnh.

Chạy bộ đường dài là một hoạt động tiềm ẩn nhiều nguy hiểm nếu không tập luyện kỹ hưởng hoặc không đủ điều kiện sức khỏe. VĐV cầm nắm được giới hạn sức khỏe của mình và có nhận thúc đẩy đủ về việc phải tạm ngừng các hoạt động thể chất trước khi bị thương tổn

Tại mọi thời điểm trong giải đấu, VĐV phải tôn trọng, đảm bảo an toàn và quyền của những người tham gia khác. Trong bất kì hoàn cảnh nảo, VĐV không được gây nguy hiểm cho những VĐV khác.

8. HƯỚNG DẪN TỪ BTC

VĐV phải tuân thủ tất cả các hướng dẫn của các thành viên BTC bao gồm những hướng dẫn như dừng tham gia ngay lập tức nếu được yêu cầu bởi một thành viên BTC hoặc bất kỳ nhân viên cứu hộ nào, kể cả nhân viên cứu hỏa và cảnh sát.

BTC sự kiện có quyền trì hoãn, hủy bỏ hoặc đình chỉ cuộc đua do các vấn đề thời tiết, an toàn hoặc an ninh.

Hướng dẫn từ nhân viên y tế

Nhân viên y tế được ủy quyền có thể yêu cầu VĐV dfing tại bất kỳ điểm nào trong cuộc đua để kiểm tra. Nếu theo ý kiến riêng của nhân viên y tế được ủy quyền, VĐV không đủ điều kiện để tiếp tục tham gia buộc phải dfing lại. Bất kỳ VĐV nào không chấp nhận ngay lập tức yêu cầu này của nhân viên y tế sẽ bị loại và có thể bị cấm trong các Sự kiện tiếp theo.

VĐV sẽ chịu trách nhiệm chi trả cho tất cả các chi phí y tế phát sinh do trị liệu cho VĐV tại Sự kiện, bao gồm nhưng không giới hạn như các phương tiện chuyên chở, xe cứu thương, viện phí, các phí liên quan.

9. KẾT QUẢ & GIẢI THƯỞNG

Các VĐV về đích có trách nhiệm tới xác minh kết quả với Ban Tổ Chức (tại quầy trọng tài) trong vòng 01 tiếng sau khi về đích. Sau thời gian trên, Ban Tổ Chức có quyền không công nhận kết quả.

VĐV có quyển khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả thi đấu của mình hoặc của vận động viên khác, cùng với các chứng cứ rõ ràng. Quyết định của Ban Tổ Chức là quyết định cuối cùng

Giải thưởng bao gồm: Giải chung cuộc và Giải lứa tuổi:

+ Giải chung cuộc: áp dụng cho giải Nhất/ Nhì/ Ba/ Tư / Năm hệ nam/nữ các cự ly 10km/ 20km/ 40km/ 60km, sẽ nhận được một huy chương và một giải thưởng.

+ Giải lứa tuổi : chỉ áp dụng cho giải Nhất hệ nam/nữ các cự ly 40 km và 60 km theo 4 nhóm lứa tuổi: dưới 30 tuổi; từ 30 – 39 tuổi; từ 40 – 49 tuổi; trên 50 tuổi.

VĐV nhận giải thưởng chung cuộc không được xét giải lứa tuổi.

Giải thưởng bao gồm: tiền mặt (theo Bảng giải thưởng giải chạy đã công bố trên website và Fanpage giải chạy) và quà tặng từ Nhà tài trợ (nếu có).

Tất cả những người hoàn thành đường đua, trong thời gian được tính toán tương ứng với thời điểm xuất phát, sẽ nhận được một huy chương kỷ niệm.

Quy trình trả thưởng

Kết quả tạm thời sẽ được công bố ngay sau khi cuộc đua kết thúc. VĐV có 10 ngày để khiếu nại về kết quả cho BTC.

Ban Tổ Chức có quyền thay đổi danh sách thành tích VĐV sau khi hoàn tất các thủ tục xem xét khiếu nại.

Ban Tổ Chức có quyền thu hồi các vật phẩm hoàn thành, tiền thưởng của các VĐV nếu sau đó phát hiện có vi phạm, gian lận trong khi thi đấu.

Tất cả các giải thưởng dành cho VĐV sẽ chuyển quyền sở hữu về Ban Tổ Chức nếu không được nhận trong vòng 30 ngày kể từ ngày yêu cầu xác nhận thông tin.

Giải thưởng phải được nhận theo quy định của Ban Tổ Chức. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt.

Sau 10 ngày, kể từ ngày kết thúc giải chạy, nếu không có khiếu kiện gì từ VĐV, BTC sẽ công bố kết quả chính thức của giải chạy và tiến hành gửi email cập nhật thông tin nhận tiền thưởng của VĐV.

Sau 15 ngày, kể từ ngày gửi email, BTC sẽ thanh toán tiền giải thưởng cho VĐV và gửi quà từ Nhà tài trợ cho VĐV (nếu có).

Huy chương và áo hoàn thành cự ly

Tất cả các VĐV vượt qua vạch xuất phát và kết thúc ở điểm đích cuối của cuộc thi sẽ nhận được áo hoàn thành cự ly (Áp dụng cho cự ly 40km và 60km).

Tất cả những VĐV hoàn thành chặng đua trong thời gian theo quy định (khoảng này sẽ được tính toán tương ứng với thời điểm xuất phát) sẽ nhận được huy chương cuộc đua. (Áp dụng cho tất cả các cự ly).

Vật phẩm hoàn thành của Ban Tổ Chức là tượng trưng cho nỗ lực và thành tích của vận động viên. Vật phẩm hoàn thành sẽ được Ban Tổ Chức trao ngay tại sự kiện. mọi vấn đề phát sinh sau đó sẽ không được giải quyết.

Đối với những người tham gia không hoàn thành (DNF)

Tất cả nhfing VĐV không hoàn thành chặng đua trong thời gian theo quy định (khoảng này sẽ được tính toán tương ứng với thời điểm xuất phát) sẽ được đánh dấu là ‘Không hoàn thành – Did not finish – DNF’ trên trang kết quả của sự kiện.

Những người tham gia không hoàn thành (DNF) sẽ không nhận được huy chương.

Việc nhận huy chương chỉ là một trong những đặc quyền cho người tham gia, việc đăng ký Giải chạy … mang đến cơ hội để nhận được huy chương và không phải là khoản thanh toán cho hạng mục này. Huy chương mang ý nghĩa công nhận thành tích cá nhân đạt được và không mang giá trị vật chất hoặc quy đổi ra phí đăng ký.

Thời gian được tính cho những người chạy

Thời gian chính thức cho VĐV sẽ là thời gian tính theo các thiết bị đồng hồ điện tử (thời gian tính từ  khi VĐV vượt qua vạch xuất phát cho đến người tham gia vượt qua vạch đích. Những người tham gia phải đeo timing chip – chip tính thời gian được chỉ định của họ, được gắn cố định vào số BIB,  từ vạch xuất phát đến vạch đích để nhận thời gian kết thúc chính thức. Thời gian sẽ được làm tròn đến giây tiếp theo.

Thời gian thi đấu chính thức được sử dụng để phân định thứ hạng của nhfing VĐV tranh giải là thời gian qua thảm chiptime. Thời gian qua thảm chiptime là thời gian VĐV bước qua thảm chiptime lúc xuất phát cho tới khi VĐV chạy qua thảm chiptime lúc về đích.

Tất cả thời gian thi đấu “Chip time”, được cung cấp trên trang kết quả của trang web chính thức cuộc đua.

Đơn xác nhận miễn trừ trách nhiệm

Bạn cần nhận thức đầy đủ về các mối nguy hiểm khi tham gia sfi kiện và hoàn toàn tfi chịu trách nhiệm với các rủi ro; bạn sẽ được yêu cầu kí đơn xác nhận miễn trừ trách nhiệm để ĐƯỢC PHÉP THAM DỰ.

Nhà tài trợ cá nhân

Bạn không được mang theo cờ của nhà tài trợ cá nhân khi lên nhận giải thưởng. Vui lòng chỉ quảng bá cho nhà tài trợ cá nhân của bạn bằng cách đeo logo của họ, và không sử dụng các biểu ngữ và cờ cỡ lớn quá phô trương.

10. TÚI ĐỒ KÝ GỬI

Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất  giữ vật dụng tư trang. Ban tổ chức có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất gifi tại khu vfic đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.

Ban tổ chức không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, laptop,… và cần cam kết từ phía người gửi  về việc không có các vật dụng có giá trị cao hay chất cấm trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu  vực gửi đồ.

11. TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ

Bất kì cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 15 ngày trước ngày diễn ra sự kiện và phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC.

12. QUY ĐỊNH KHÁC

Ban Tổ Chức không chịu trách nhiệm khi sự kiện bị HUỶ BỎ hoặc bị HOÃN vì lý do trường hợp  bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính trị. Toàn bộ phí khi VDV đăng ký tham gia sẽ không được hoàn lại với bất kỳ lý do nào liên quan đến trường hợp này

Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc những sự việc bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát, Ban Tổ Chức có thể huỷ sự kiện ngay tại ngày diễn ra và không hoàn lại phí tham gia cho VĐV.

Ban Tổ Chức có quyền thực hiện các thay đổi quy tắc, điều lệ giải và thông báo đến các VĐV trên website và các kênh truyền thông chính thức của giải chạy tại bất cứ thời điểm nào trước khi cuộc đua diễn ra. VĐV không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.

Ban Tổ Chức giải chạy được quyền sử dụng vô thời hạn các thông tin do người tham gia cung cấp cũng như hình ảnh, video có hình ảnh và hoạt động của vận động viên (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện) cho các mục đích hợp pháp trên các trang truyền thông, quảng cáo và các thông tin với mục đích đưa tin, quảng bá sự kiện. Vận động viên cần hiểu và đồng ý rằng tên và hình ảnh của mình sẽ được đăng trên các trang truyền thống của sự kiện với tư cách là vận động viên tham gia giải chạy Huế Heritage Trail 2025. Vận động viên tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.

Kích cỡ áo chạy của VĐV đã đăng ký là không thể thay đổi. VĐV nên kiểm tra kỳ thông tin dựa trên bảng kích cỡ áo có trong mẫu đăng ký trước khi quyết định đăng ký kích cỡ của mình.

Ban Tổ Chức không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân có giá trị cao tại khu vực Giữ đồ của VĐV. Ban Tổ Chức có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lí do an toàn.

Mọi khiếu nại và yêu cầu phúc tra đối với kết quả phải được gửi đến Ban Tổ Chức để giải quyết trong thời gian quy định.

Quyết định của Ban Tổ Chức có hiệu lực cuối cùng.

13. LƯU Ý QUAN TRỌNG

Tất cả Vận Động Viên phải ký vào biên bản cam kết miễn trừ trách nhiệm khi tới nhận Race-kit và tham gia giải.

Nếu vi phạm một trong những điều lệ trên, Vận Động Viên có thể bị phạt hoặc tước quyền thi đấu tùy vào quyết định của Ban Tổ Chức.

Mọi hình thức phạt sẽ do Ban Tổ Chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những quyết định phạt này.

Điều lệ này chỉ có Ban Tổ Chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức.

Với việc lựa chọn đăng ký tham dự, bạn đã đồng ý với những ĐIỀU KIỆN VÀ ĐIỀU KHOẢN của sự kiện như sau:

1.ĐỘ TUỔI QUY ĐỊNH

Cự ly 10KM:

• Dành cho người tham gia đăng ký từ 9 tuổi trở lên.
• Người tham gia trên 18 tuổi dẫn theo trẻ em từ 9 – 13 tuổi phải tự đảm bảo an toàn cho trẻ, và tự chịu trách nhiệm trong mọi trường hợp.
• Người tham gia từ 14 – 17 tuổi cần phải đi với người giám hộ hoặc phải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp.

Cự ly 20KM – 40KM – 60KM :

• Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên.
• Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.

2.YÊU CẦU BẮT BUỘC ĐỐI VỚI NGƯỜI THAM GIA SỰ KIỆN

YÊU CẦU BẮT BUỘC DÀNH CHO VẬN ĐỘNG VIÊN THAM GIA 40KM & 60KM:

• Người tham gia cần phải hoàn thành ít nhất một cự ly 21km trở lên của một giải chạy ROAD/ CITY TRAIL/ ĐỊA HÌNH chính thức trong khoảng thời gian 01 năm tính đến ngày thi đấu.
• BTC sẽ kiểm tra, yêu cầu vdv gửi link kết quả hay hình ảnh giấy chứng nhận hoàn thành cự ly trước khi giải chạy diễn ra.
• Giải chạy ảo, hay sự kiện của Câu Lạc Bộ sẽ không được công nhận. Trong trường hợp, người tham gia không đủ điều kiện tham dự quy định bởi Ban Tổ Chức, phí đăng ký tham gia chương trình sẽ không được hoàn lại